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DIRETTIVO_6
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PREPARAZIONE RADUNI S.M.&S.F.
1 – L'organizzazione di un raduno SM&SF, chiunque sia l'organizzatore, è sempre a nome del gruppo SM&SF.
2 – Ogni iscritto potrà proporre direttamente sul forum SM&SF un suo progetto di attività a completamento del calendario radunistico annuale inserendo la proposta all’interno di una apposita discussione creata allo scopo.
3 – Il proponente di un raduno, se accettata la proposta, ne diventerà automaticamente organizzatore e si dovrà fare carico delle spese organizzative ove presenti escluso i "gadgets ricordo" dell'evento.
4 – L'organizzatore dell'evento sarà incaricato della preparazione di un roadbook dettagliato comprendente il percorso da seguire, i luoghi da visitare, le soste previste in linea di massima e la tabella oraria di marcia.
5 – L'organizzatore pianificherà le soste in modo da permettere una fermata almeno ogni ora di marcia o ogni 100 Km circa, per visitare un centro storico o per fare rifornimento o per fermarsi in un posto panoramico (belvedere, parchi, passi di montagna). Sarebbe opportuno fare in modo di evitare altre fermate se non per motivi di emergenza.
6 – L'organizzatore sarà tenuto a presentare il roadbook completo di tutti i dettagli di cui sopra, entro e non oltre i termini richiesti, e che gli stessi saranno messi in evidenza nelle sezioni apposite del forum in forma di locandina divulgativa.
7 – Durante l’organizzazione del raduno dovrà essere sempre presente almeno un componente del DIRETTIVO che possa valutare, stabilire e correggere eventuali errori o suggerire modifiche che possano migliorarne lo svolgimento in tutta sicurezza per i partecipanti.
8 – La supervisione dell'organizzazione di un raduno è del DIRETTIVO competente per quanto il proponente possa essere affidabile.
9 – La promozione dei raduni verrà effettuata a totale carico dell'organizzatore laddove lo stesso organizzatore, senza obblighi alcuni, potesse o volesse divulgare anche ad altri club l'evento relativo. Viene presa in considerazione l'eventualità di appoggiarsi a uno o più dei componenti il Direttivo per tale divulgazione, ma che l'iniziativa sia sempre presa solo dall'organizzatore del raduno.
Grazie per l'attenzione
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